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Portais
O constante desenvolvimento das tecnologias de informação, nomeadamente da Internet, impõe às organizações novas formas de actuação e interacção com as comunidades que as rodeiam, sendo este o único meio de garantir uma evolução positiva num mercado de elevada competitividade. Os PEPs traduzem-se numa plataforma de integração de todo o tipo de conteúdos, incluindo componentes aplicacionais desenvolvidos por terceiros, que permite a qualquer organização gerir os seus processos de negócio usando a Internet como canal de comunicação. Esta comunicação pode ser estabelecida de forma interna à organização ou com as entidades que a rodeiam reunindo numa só plataforma um conjunto de funcionalidades capazes de imprimir um novo dinamismo à sua organização. A implementação de novos processos suportados pela Internet, que substituem os modelos tradicionais de negócio, reflectir-se-á desde logo na optimização de recursos humanos e materiais e na qualidade dos serviços prestados aos clientes, fornecedores e colaboradores, assim como na imagem de modernidade transmitida para o exterior.
Eliminação dos limites físicos da organização
Os PEPs são uma plataforma tecnológica de gestão integrada de conteúdos com informação de back-office, nomeadamente com o ERP PRIMAVERA, que permite às empresas estenderem os seus sistemas para além do espaço físico em que as mesmas operam. Clientes, Fornecedores, Colaboradores e o Fisco serão algumas das entidades que beneficiarão com a entrada das empresas na era digital. A internet suportará, através dos PEPs, a extensão do seu negócio para além dos limites físicos da organização na certeza de que os próximos anos serão marcados pela obrigatoriedade de cada empresa competir, com novas ferramentas, num mercado que já não conhece fronteiras.
Informação ao dispor das diferentes comunidades
Esta total liberdade de acesso passa a estar também ao alcance das comunidades a quem pretenda abrir o seu sistema de gestão, seja aos seus clientes, fornecedores, funcionários ou até mesmo ao Estado, disponibilizando-lhes a informação que a elas diga respeito através de portais ou processos de comunicação específicos.
A confluência de todas as comunidades que envolvem as empresas resulta obviamente numa optimização da comunicação e da circulação de informação entre as diversas entidades.
Mobilidade dos negócios
A PRIMAVERA BSS mantém firme a sua aposta em apoiar os seus clientes na digitalização dos processos de negócio. Acompanhando o lançamento da versão 7 dos Portais Empresariais, agora totalmente web based, a adição de um módulo de comércio electrónico, a facturação electrónica e a ligação on-line à banca apresentam-se como alguns dos nossos contributos para tornar as empresas nossas clientes mais eficientes e capazes de competir em mercados globais. Os PEPs irão conferir uma nova mobilidade ao seu negócio ao permitir um acesso global à sua organização, sem barreiras físicas nem temporais. Agora, o seu colaborador ou cliente poderá consultar a sua informação de negócio em qualquer ponto do mundo e à hora que desejar.
ROI
Os PEPs permitem um retorno imediato do investimento, nomeadamente através da digitalização da informação, reduzindo significativamente os custos da informação prestada a clientes através dos meios convencionais. Com os PEPs esta informação passa a ser disponibilizada através da Internet, num formato de acesso simples e menos dispendioso, terminando com os infindáveis contactos telefónicos, por correio ou por fax.
Uniformização de processos
A uniformização de processos e o fortalecimento das relações empresariais e interpessoais constitui outra vantagem directa da adopção desta solução. Através do PEPs poderá implementar um conjunto de Portais Corporativos e disponibilizar aos seus colaboradores um conjunto infindável de conteúdos e funcionalidades.
Tecnologia
Os PEPs 7.0 estão assentes numa Plataforma 100% web, garantindo assim que o acesso pelo Cliente é transparente. Como plataforma abrangente e extensível, esta solução permite criar novos componentes desenvolvidos à medida das suas necessidades. Estes componentes podem ser concebidos por qualquer pessoa ou entidade desde que possua conhecimentos técnicos de programação.
Gestão de Conteúdos
Este módulo disponibiliza um conjunto de ferramentas de gestão de Mensagens, Sondagens, Press-releases, Banners, FAQ’s, Downloads, Pedidos Internos e Fóruns, conferindo um maior dinamismo aos portais.
Com os componentes de Aprovações poderá, por exemplo, implementar um componente de Workflow Interdepartamental que permitirá optimizar a resposta a problemas técnicos e logísticos, através da integração de um sistema de pedidos internos, em que os colaboradores de uma organização podem solicitar a intervenção de colegas de outros departamentos na solução de todo o tipo de questões, poupando tempo e recursos.
Catálogo de Produtos
Os novos componentes que compõem esta área permitem criar um catálogo de produtos on-line, onde é possível gerir Destaques (Mega, Super, Normal), Carrinho de Compras, Top de Vendas, Consulta de Encomendas entre outras operações.
O Catálogo de produtos dos PEPs tem a grande vantagem de estar intrinsecamente ligado à informação que se encontra no ERP. Esta ligação traduz-se na colocação imediata da Encomenda no módulo de Vendas do ERP, com suporte de workflow ainda nos PEPs.
O Catálogo pode ser disponibilizado para portais autenticados e portais anónimos.
Integração com o ERP PRIMAVERA
Os módulos aplicacionais destinam-se essencialmente às organizações que utilizam o ERP PRIMAVERA uma vez que disponibiliza um conjunto de aplicações/componentes relacionadas com as soluções PRIMAVERA que permitem a integração com algumas áreas do ERP, nomeadamente a área Comercial, de Recursos Humanos ou Business Intelligence.
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